実際の操作画面を紹介します。(実際の画面の1/2のサイズです)
クラス設定は16クラス設定可能。出欠連絡、延長連絡は締切時間を設定します。

初期設定で、連絡を受け付ける締切時間とクラス名を設定します。初期設定は、お試し登録の際に設定しますが、後で変更することもできます。クラス編成が無い限り、最初に1回設定するだけで結構です。
出欠連絡および延長連絡の締切時間は7時00分から20時55分まで設定可能ですので、学童保育や夜間のサークルでもご利用可能です。
※時間を未設定にすることで出欠、および延長連絡を受け付けないように設定することが可能です。 出欠連絡で受け付ける用件を追加できます。例えば、「送り迎えします」など自由にご利用ください。 クラスは最大16クラス設定可能ですが、それより少なくても構いません。
クラス単位での人数制限はありません。全体の合計がご登録の人数プラン以内であれば大丈夫です。
通園(学)のルートを設定できます。バスコースや他の通園(学)方法など最大16コース設定可能です。ルートを設定された場合はメール送信の際にルートで絞り込むことができます。
出欠連絡および延長連絡の締切時間は7時00分から20時55分まで設定可能ですので、学童保育や夜間のサークルでもご利用可能です。
※時間を未設定にすることで出欠、および延長連絡を受け付けないように設定することが可能です。 出欠連絡で受け付ける用件を追加できます。例えば、「送り迎えします」など自由にご利用ください。 クラスは最大16クラス設定可能ですが、それより少なくても構いません。
クラス単位での人数制限はありません。全体の合計がご登録の人数プラン以内であれば大丈夫です。
通園(学)のルートを設定できます。バスコースや他の通園(学)方法など最大16コース設定可能です。ルートを設定された場合はメール送信の際にルートで絞り込むことができます。
出欠、遅刻、延長の連絡を確認します。確認したらボタン一つで一斉に返信!!

毎日の作業はほとんどこれでしょう。出欠遅刻連絡です。
ご登録者様からいただいた連絡は随時受け付けています。設定された締切時間を過ぎたら、「確認メール送信」ボタンを押します。それだけで「確認しました」メールが一斉に送信されます。
もちろん、締切時間前に「確認メール送信」ボタンを押しても、それ以降の連絡は受け付けていますので随時確認されても問題はありません。
もちろん、締切時間前に「確認メール送信」ボタンを押しても、それ以降の連絡は受け付けていますので随時確認されても問題はありません。

左の画面が「確認メール送信」ボタンを押した後の表示です。本日以降の連絡で、確認済みのものが表示されています。
確認メールを送信せずに「確認済み」にすることもできます。
携帯電話等への転送が設定されている場合、連絡があった時のみ締切時間の1、2分後に内容が自動的に転送されます。
確認メールを送信せずに「確認済み」にすることもできます。
携帯電話等への転送が設定されている場合、連絡があった時のみ締切時間の1、2分後に内容が自動的に転送されます。

延長連絡締切時間が設定されていると延長連絡を受け付けることができます。
お迎えの時間に遅れる場合の連絡を受け付けし、出欠連絡と同様にまとめて携帯メールに転送することもできます。
お迎えの時間に遅れる場合の連絡を受け付けし、出欠連絡と同様にまとめて携帯メールに転送することもできます。
メール送信はクラス単位や個別送信が選択可能。先生の携帯電話からも送信できます。

メール送信の画面です。
「件名」と「内容」、「送信するクラス」を設定して一斉に送信することができます。送信した履歴は過去12ヶ月間分表示できます。
通園(学)ルートが設定されている場合、ルートで絞り込んで送信することが可能です。
「個別選択」で特定の方に送信することもできます。
既読確認要請はご登録者様がメールを読まれたかをチェックできますので重要な連絡を配信する際に使用します。
※画面はパソコンでの操作例です。
「件名」と「内容」、「送信するクラス」を設定して一斉に送信することができます。送信した履歴は過去12ヶ月間分表示できます。
通園(学)ルートが設定されている場合、ルートで絞り込んで送信することが可能です。
「個別選択」で特定の方に送信することもできます。
既読確認要請はご登録者様がメールを読まれたかをチェックできますので重要な連絡を配信する際に使用します。
※画面はパソコンでの操作例です。

「個別選択」ボタンを押すとメール送信したい方を個別に選択できます。
特定の方に連絡したい場合に便利です。
特定の方に連絡したい場合に便利です。

既読確認要請したメールの既読確認状況です。メールを読まれたご登録者様は水色で表示され、読まれたことを確認できていないご登録者様はピンク色で表示されています。
掲示板もクラス単位で閲覧可能。最大20件の掲示ができます。

ご登録者様にとってうれしい機能がこの掲示板です。
掲示を見落としても携帯から閲覧ができます。
※ご登録者(保護者)様から掲示板への投稿はできません。
掲示を見落としても携帯から閲覧ができます。
※ご登録者(保護者)様から掲示板への投稿はできません。
匿名アンケート機能は回答がある毎に自動的に集計します。

アンケートを実施するとご登録者様から回答がある毎に自動的に集計を行います。アンケートは完全に匿名で行われ、回答結果のみが回答数、比率としてグラフ表示されます。
また、同じ方の二重回答はできないように制限していますので、正確な統計結果を得ることができます。
アンケートは複数かつ同時に行うことができますので、クラス単位に質問内容を変えて実施することもできます。
また、同じ方の二重回答はできないように制限していますので、正確な統計結果を得ることができます。
アンケートは複数かつ同時に行うことができますので、クラス単位に質問内容を変えて実施することもできます。
登録データの検索も簡単表示。ご登録者様がまちがえて登録された内容も個別に修正が可能です。

登録されたデータを表示したり、個別に編集する画面です。
表示方法も「クラス別」や「男女別」「総合」さらに「アイウエオ順」「誕生日順」といった並べ替えが瞬時にできます。
表示方法も「クラス別」や「男女別」「総合」さらに「アイウエオ順」「誕生日順」といった並べ替えが瞬時にできます。

総合(アイウエオ順)に並べ替えて表示した画面です。

もし、ご登録者様が登録時にまちがえてしまっても管理画面で個別に修正および削除することが可能です。
クラスや通園(学)ルートの変更も簡単にできます。
クラスや通園(学)ルートの変更も簡単にできます。
春の進級時、面倒なデータ修正がクラス単位で一括削除、一括変更できます。

進級の際に操作する画面です。
園や学校での卒業生のクラスは一括削除。在園児、在校生はクラス単位で一括移動変更できます。
園や学校での卒業生のクラスは一括削除。在園児、在校生はクラス単位で一括移動変更できます。